معمولا یکی از دغدغه های متقاضیان اپلای، پیگیری ایمیل های ارسالی به اساتید است. گاهی ممکن است اساتید به دلیل مشغله های فراوان و یا زیاد بودن ایمیل های دریافتی، پاسخی به ایمیل شما ندهند؛ در این حالت، نیاز به پیگیری از طرف شما و ارسال ایمیل ریمایندر به استاد وجود دارد. حتما می پرسید که چگونه ایمیل ریمایندر بزنیم؟ با ما در این مقاله همراه باشید.
- پس از ارسال ایمیل به استاد، بین 5 تا 7 روز منتظر پاسخ بمانید؛ در صورتی که پاسخی دریافت نکردید، یک ایمیل ریمایندر (یادآور) به استاد ارسال کنید.
- ایمیل ریمایندر را با لحنی محترمانه و دوستانه بنویسید و ذکر کنید که از مشغول بودن استاد باخبرید؛ سپس درخواست خود را مبنی بر بررسی ایمیل قبلی مطرح کنید.
- در صورت عدم دریافت پاسخ، ارسال حداکثر 2 یا 3 ریمایندر پس از ایمیل اول کافی به نظر می رسد؛ صرف زمان و انرژی بیشتر، توصیه نمی شود.
ایمیل یادآور را می توان به چند صورت ارسال کرد:
- ارسال یک ایمیل جدید*
- ریپلای کردن ایمیل قبلی*
- فوروارد کردن ایمیل قبلی
*اگر یک ایمیل جدید ارسال می کنید، توصیه می شود که متن آن نسبت به ایمیل اول کمی متفاوت بوده و در ابتدای متن، به ریمایندر بودن آن اشاره شود.
*در صورت ریپلای کردن، دیگر نیازی به ضمیمه کردن دوباره ی cv نیست.